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RedOffice常见问题(4)

时间:2009-02-01 15:22来源: 作者: 点击:
问:如何设置任意页的页码重新从1开始或重新编排? 答:解决该问题有如下两种方法: 方法1:将光标定位在该页的前一页末尾,单击对象集中的页面图标

问:如何设置任意页的页码重新从1开始或重新编排?

答:解决该问题有如下两种方法:
  • 方法1:将光标定位在该页的前一页末尾,单击对象集中的“页面”图标,展开页面对象工具集,单击“分隔符”图标,在对象工具集下方单击其他分隔符按钮,在弹出的“插入换行”对话框中,选中“换页”单选按钮,在样式中选择该页的样式,然后选中“修改页码”复选框,设置页码调节文本框为1即可。
  • 方法2:将光标定位在该页的起始位置,单击常用对象栏中段落对话框启动按钮或单击鼠标右键,在快捷菜单中选择段落,在弹出的“段落”对话框中,选择“换行和分页”选项卡,在“换行和分页”选项区中选中“插入”复选框,将“类型”设置为“页”,“位置”设置为“之前”,然后选中“使用页面样式”复选框,单击下拉箭头选择需要的页面样式,最后设置“页码”为1即可。
问:如何将文档中的某一页设置为横页?
答:光标定位在要设置为横页的页面中,单击对象集中的“页面”图标,展开页面对象工具集,单击“方向”图标,选中“应用于当前页”单选按钮,单击“横向”图标即可。
问:如何设置页码在外侧显示,以便打印装订成册?
答:单击对象集中的“页面”图标,单击页面对象工具集中的“页码”图标,在对象工具集的下方单击“插入其他格式页码”按钮,在弹出的对话框中选中“页面外侧”单选按钮即可。
问:如何为文档添加页眉?
答:单击对象集中的“页面”图标,在对象工具集中单击“页眉”图标,选择需要的页眉样式单击即可插入到文档中。
问:如何在文档中添加页眉边框?
答:单击对象集中的“页面”图标,在页面对象工具集中单击页面对话框启动按钮,在弹出的“页面样式”对话框中单击“页眉”选项卡,选中“显示页眉”复选框,单击“其他(M)...”按钮,弹出“边框和背景”对话框,单击“边框”选项卡,在“线条”选项区中选择相应的线型,在使用者自设框中的相应的边框位置单击,选择完成单击“确定”按钮即可。
问:在“表格”组件中可以固定行/列标题吗?
答:可以。当工作表内输入的数据太多导致单页面无法全部显示,这时候查看数据就需要翻页显示,对于包含有行(列)标题的数据来说,可以把标题冻结起来,这样翻页的时候就可以看到行(列)标题了。
  • 1)行/列标题的固定:选中标题行(标题列)下方整行(右侧整列)或下方行最左侧单元格(右侧列最上方单元格),然后在对象集中单击“工作表”图标展开“工作表”对象工具集,单击“工作表”选项区中的“窗口”图标,在展开的“窗口”下拉菜单中单击选择“冻结窗格”即可。
  • 2)行/列标题同时固定:选中标题行和标题列交叉处的右下角单元格,然后在对象集中单击“工作表”图标展开“工作表”对象工具集,接着单击“工作表”选项区中的“窗口”图标,在展开的“窗口”下拉菜单中单击选择“冻结窗格”即可。
问:在“表格”组件中可以隐藏行/列吗?
答:可以。
  • 1)隐藏行(列):单击行号(列标)选定需要隐藏的行(列),在对象集中单击“工作表”图标展开“工作表”对象工具集,单击“可见性”选项区中的“行”图标(“列”图标),在展开的下拉菜单中选择“隐藏”即可。
  • 2)取消行(列)隐藏:选定被隐藏行的上下两行(被隐藏列的左右两列),然后在对象集中单击“工作表”图标展开“工作表”对象工具集,单击“可见性”选项区中的“行”图标(“列”图标),在展开的下拉菜单中选择“取消隐藏”即可。
问:当单元格中输入的数据过长时,怎样在单元格中换行?
答:可以采用以下两种方式进行换行:
  • 手动换行:双击输入数据超宽的单元格,把光标定位在需要换行的位置,然后按Alt+Enter组合键即可。
  • 自动换行:选中输入数据超宽的单元格,单击常用对象栏上的“自动换行”图标,单元格中数据就会根据单元格宽度自动进行换行,再次单击该图标则取消自动换行设置。
问:如何给对象设置链接,使幻灯片播放时跳转到指定页面或对象?
答:选中要设置链接的对象,在高级功能栏中单击“链接”图标右侧或下方的下拉箭头,在下拉菜单中选择“交互式”选项,弹出“交互式”对话框,在“单击鼠标时执行的操作”下拉列表框中选择“转到页面或对象”,在“连接目标”列表框中选择要跳转到的页面或对象,单击“确定”按钮即可。
问:如何设置 RedOffice 的自动保存?
答:单击文档对象栏左侧的“logo”图标,在下拉菜单中选择“选项”,弹出“选项”对话框,单击“装入/保存”前的“+”号标记,在展开的选项中单击“一般”,在右侧的选项中选中“保存自动恢复信息的时间间隔”复选框,即可设定自动保存的间隔时间。

RedOffice 中,“保存自动恢复信息的时间间隔”复选框默认为选中状态,且自动保存的时间间隔为15分钟。用户可以对其进行修改或取消自动保存设置。

问:怎样在多个工作表中快速输入相同数据?
答:单击工作簿中任意一个工作表标签后按住“Ctrl”键,依次单击该工作簿中其他工作表的标签,松开“Ctrl”键,直接在单元格中输入数据,输入的数据会出现在所有选定的工作表中。输入数据完成后,再次按住“Ctrl”键,依次单击选中的工作表标签,结束多个工作表中同时输入相同数据的操作。
问:如何在表格中插入行?
答:将光标定位在表格末行的最后一个单元格中,按“Tab”键可在表格最后插入一行;如果要在表格中任意位置插入行,需将光标定位在插入行的上一行或下一行单元格中,单击“表格”对象工具集中的“上方插入行”图标或“下方插入行”图标即可。
(责任编辑:admin)
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