Excel键盘快捷键大全
时间:2008-09-28 17:25来源: 作者: 点击:
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用于 Office 界面的按键
显示和使用窗口
若要
按
切换到下一个程序。
Alt+Tab
用于 Office 界面的按键
显示和使用窗口
| 若要 |
按 |
|
切换到下一个程序。
|
Alt+Tab
|
|
切换到上一个程序。
|
Alt+Shift+Tab
|
|
显示 Windows“开始”菜单。
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Ctrl+Esc
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关闭选定的工作簿窗口。
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Ctrl+W 或 Ctrl+F4
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恢复选定的工作簿窗口的大小。
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Ctrl+F5
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切换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）工作表中的下一个窗格。
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F6
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切换到已拆分工作表中的上一个窗格。
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Shift+F6
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打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
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Ctrl+F6
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切换到上一个工作簿窗口。
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Ctrl+Shift+F6
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当工作簿窗口未最大化时，执行“移动”命令（在该工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键移动该窗口，完成后按 Esc。
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Ctrl+F7
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当工作簿窗口未最大化时，执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控件”菜单上）。使用箭头键调整窗口大小，完成后按 Esc。
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Ctrl+F8
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将工作簿窗口最小化为图标。
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Ctrl+F9
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最大化或还原选定的工作簿窗口。
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Ctrl+F10
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将屏幕图片复制到剪贴板中。
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PrtScr
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将选定窗口的图片复制到剪贴板中。
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Alt+Print Screen
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访问和使用智能标记
| 若要 |
按 |
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显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。
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Alt+Shift+F10
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选择智能标记菜单中的下一项。
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向下键
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选择智能标记菜单中的上一项。
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向上键
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执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。
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Enter
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关闭智能标记菜单或消息。
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Esc
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提示
可以要求在智能标记出现时发出声音提示。若要听到声音提示，必须有声卡。而且计算机上还必须安装 Microsoft Office Sounds。
如果能够访问万维网，可从 Microsoft Office 网站下载 Microsoft Office Sounds。在“帮助”菜单上，单击“Microsoft Office Online”，然后搜索“Microsoft Office Sounds”。安装声音文件后，需要选中“选项”对话框（“工具”菜单）的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。选中（或清除）该复选框后，该设置将影响支持声音的所有 Office 程序。
访问和使用任务窗格
| 若要 |
按 |
|
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）。可能需要按 F6 多次。
|
F6
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当菜单或工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。
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Ctrl+Tab
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当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项
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Tab 或 Shift+Tab
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显示任务窗格菜单上的全部命令
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Ctrl+空格键
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在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动
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向下键或向上键
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打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作
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空格键或 Enter
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打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单
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Shift+F10
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菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令
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Home 或 End
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在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动
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Page Up 或 Page Down
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移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部
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Ctrl+Home 或 Ctrl+End
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访问和使用菜单和工具栏
| 若要 |
按 |
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选择菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。
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F10 或 Alt
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选择选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。
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Tab 或 Shift+Tab
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选择选定工具栏的下一个或上一个工具栏。
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Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
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打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。
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Enter
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显示所选项的快捷菜单。
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Shift+F10
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显示 Excel 窗口的“控件”菜单。
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Alt+空格键
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菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。
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向下键或向上键
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选择左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。
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向左键或向右键
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选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
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Home 或 End
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关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。
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Esc
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显示菜单上的全部命令。
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Ctrl+向下键
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显示或隐藏“常用”工具栏。
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Ctrl+7
|
注释 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。若要选择菜单栏，请按 Alt。若要选择工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的菜单中，按所需命令中带下划线的字母。
调整工具栏和任务窗格的大小
-
按 Alt 来选择菜单栏。
-
重复按 Ctrl+Tab 以选择所需的工具栏 （工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）或任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）。
-
请执行下列操作之一：
调整工具栏的大小
-
在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。
-
选择“大小”命令，然后按 Enter。
-
使用箭头键调整工具栏的大小。
移动工具栏
-
在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。
-
选择“移动”命令，然后按 Enter。
-
使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。
调整任务窗格的大小
-
在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
-
使用向下键选择“大小”命令，然后按 Enter。
-
使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。
 移动任务窗格
-
在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。
-
用向下键选择“移动”命令，然后按 Enter。
-
使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。
-
完成移动或调整大小后，请按 Esc。
使用对话框
| 若要 |
按 |
|
移动到下一个选项或选项组。
|
Tab
|
|
移动到上一个选项或选项组。
|
Shift+Tab
|
|
切换到对话框中的下一个选项卡。
|
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down
|
|
切换到对话框中的上一个选项卡。
|
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up
|
|
在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。
|
箭头键
|
|
执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。
|
空格键
|
|
如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。
|
下拉列表中选项的首字母
|
|
选择选项，或者选中或清除复选框。
|
Alt+选项中带下划线的字母
|
|
打开选定的下拉列表。
|
Alt+向下键
|
|
执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。
|
Enter
|
|
取消命令并关闭对话框。
|
Esc
|
使用对话框中的编辑框
编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径 （路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:\House finances\March.doc。）。
| 若要 |
按 |
|
移动到内容的开始处
|
Home
|
|
移动到内容的末尾
|
End
|
|
向左或向右移动一个字符
|
向左键或向右键
|
|
左移一个单词
|
Ctrl+向左键
|
|
右移一个单词
|
Ctrl+向右键
|
|
选择或取消选择左面的一个字符
|
Shift+向左键
|
|
选择或取消选择右面的一个字符
|
Shift+向右键
|
|
选择或取消选择左面的一个字
|
Ctrl+Shift+向左键
|
|
选择或取消选择右面的一个字
|
Ctrl+Shift+向右键
|
|
选择从插入点到开始处的内容
|
Shift+Home
|
|
选择从插入点到末尾的内容
|
Shift+End
|
使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框
“打开”、“插入图片”和“另存为”对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。（若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话框和使用对话框中的编辑框部分。）这些对话框也支持下面的快捷方式。
| 若要 |
按 |
|
转至上一个文件夹 
|
Alt+1
|
|
“向上一级” 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹
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Alt+2
|
|
“搜索网站” 按钮：关闭对话框并打开网站搜索页 （搜索页：页面的一种，从中可以查找并转向其他 Internet 网站或 Intranet 上的文档。许多搜索页提供了多种搜索方式，如按主题、按关键字或按照与用户查询的匹配程度。）
|
Alt+3
|
|
“删除” 按钮：删除选定的文件夹或文件
|
Alt+4
|
|
“新建文件夹” 按钮：新建文件夹
|
Alt+5
|
|
“视图” 按钮：在可获得的文件夹视图中切换
|
Alt+6
|
|
“工具”按钮：显示“工具”菜单
|
Alt+7 或 Alt+L
|
|
显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单
|
Shift+F10
|
|
在对话框的选项或区域间切换
|
Tab
|
|
打开“查找范围”列表
|
F4 或 Alt+I
|
|
刷新文件列表
|
F5
|
使用“帮助”任务窗格和“帮助”窗口
“帮助窗格”是可用来访问全部 Office 帮助内容的任务窗格。作为任务窗格，“帮助窗格”显示为活动应用程序的一部分。“帮助”窗口显示主题和其他帮助内容，显示为活动应用程序旁边的独立窗口。
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