普通 Microsoft PowerPoint 任务

在窗格间移动

F6

在普通视图窗格间顺时针移动

Shift+F6

在普通视图窗格间逆时针移动

Ctrl+Shift+Tab

在普通视图中的大纲和幻灯片窗格的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间切换

使用大纲

Alt+Shift+ 向左键

升级一个段落

Alt+Shift+ 向右键

降级一个段落

Alt+Shift+ 向上键

向上移动选定的段落

Alt+Shift+ 向下键

向下移动选定的段落

Alt+Shift+1

显示第 1 级标题

Alt+Shift+ 加号

展开标题下的文本

Alt+Shift+ 减号

折叠标题下的文本

Alt+Shift+A

全部显示或折叠文本或标题

使用形状、图片和艺术字

插入形状

1. 按 Alt+U 以在“绘图”工具拦上选择“自选图形”。
2. 使用箭头键在自选图形的类别中上下移动，并且选择所需的自选图形。
3. 按 Ctrl+Enter。

注释  若要编辑自选图形，请选择自选图形，再使用键盘在“格式”菜单上选择“自选图形”。在可用的选项卡上选择所要的选项。

插入文本框

1. 使用键盘在“插入”菜单上，选择“文本框”。
2. 按 Ctrl+Enter。
3. 在文本框中键入所需的文本。
4. 输入完毕后，如果要切换到幻灯片中编辑文本，请按 Shift+F10，并在快捷菜单中选择“退出文本编辑”，然后按 Esc。

注释  若要设置文本框的格式（例如，添加填充色或更改大小），请选择文本框，再在“格式”菜单上选择“文本框”，然后在可用的选项卡上选择所需的选项。

插入艺术字

1. 使用键盘在“插入”菜单的“图片”子菜单上，选择“艺术字”。
2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式，再按 Enter。
3. 键入所需文本，然后在对话框中使用 Tab 选择其他选项。
4. 按 Enter 插入艺术字。

注释  若要编辑艺术字，请选取对象，再在“格式”菜单上选择“艺术字”，然后在可用选项卡上选择所需的选项。

选择形状

注释  如果插入点在文本内，请按 Esc。

请执行下列操作之一：

• 选择单个形状

  若要选择单个形状，请按 Tab 以便向前循环移动对象（或按 Shift+Tab 向后循环移动对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上。

• 选择多个形状
  1. 如果在“绘图”工具栏上没有“选中多个对象”按钮，请添加该按钮。

     操作方法

     1. 按 Alt+F，再按 Ctrl+Tab 直到选择“绘图”工具栏。
     2. 按向右键直到达到“工具栏选项”箭头。
     3. 按向下键。将出现“添加或删除按钮”。
     4. 按向下键，再按向右键，然后按 Tab 直到达到“选中多个对象”按钮，然后按 Enter。
  2. 在“绘图”工具栏上，单击“选中多个对象”。
  3. 选中该对象或所需对象旁的复选框，然后跳转至“确定”并按 Enter。

将形状、图片和艺术字对象组合或取消组合

• 若要组合自选图形、图片或艺术字对象，请选择要组合的项目，再按 Ctrl+Shift+G。
• 若要取消某个组的组合，请选择该组，再按 Ctrl+Shift+H。

旋转形状、图片或艺术字

1. 选择要旋转的自选图形、图片或艺术字。
2. 在“格式”菜单上，使用键盘为绘图对象类型（例如“自选图形”或“文本框”）选择命令，然后选择“尺寸”选项卡。
3. 在“尺寸和旋转”下，使用 Tab 选择“旋转”，然后键入所需的旋转量。
4. 若要预览旋转效果，请选择“预览”。

   可能需要移动对话框才能预览。

显示或隐藏网格或参考线

SHIFT+F9

   显示或隐藏网格

ALT+F9

   显示或隐藏参考线

CTRL+G

   更改网格或参考线设置

更改形状、图片或艺术字在幻灯片上的位置

1. 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
2. 在“格式”菜单上，使用键盘为所选的绘图对象类型（例如：“自选图形”或“文本框”）选择命令，然后选择“位置”选项卡。
3. 在“幻灯片上的位置”下，选择所需选项。
4. 若要预览更改后的效果，请选择“预览”。

   可能需要移动对话框才能预览。

更改形状、图片或艺术字的大小

1. 选择需要更改的自选图形、图片或艺术字。
2. 在“格式”菜单上，使用键盘为绘图对象类型（例如“自选图形”或“文本框”）选择命令，然后选择“尺寸”选项卡。
3. 选择所需选项。
4. 若要预览修改，请选择“预览”。

   可能需要移动对话框才能预览图形对象。

副本形状的属性

1. 选择需要副本属性的自选图形。

   如果选择了包含附加文本的自选图形，则复制自选图形属性的同时也将复制文本的外观和样式。

2. 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
3. 按 Tab 或 Shift+Tab 可选择要复制属性的对象。
4. 按 Ctrl+Shift+V。

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