Microsoft Office 基础

显示和使用窗口

Alt+Tab

切换到下一个窗口

Alt+Shift+Tab

切换到上一个窗口

Ctrl+W 或 Ctrl+F4

关闭当前窗口

Ctrl+F5

使当前最大化的窗口恢复原来的大小

F6

从程序窗口的一个窗格移动到另一个任务窗格（顺时针方向）。需要多次按 F6。

注意      如果按 F6 无法显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于菜单栏上，再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。

Shift+F6

从程序窗口的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。

Ctrl+F6

当打开多个窗口时，请切换到下一窗口

Ctrl+Shift+F6

切换到上一个窗口

Ctrl+F7

当文档窗口没有最大化时，请执行“移动”命令（在该窗口的“控制”菜单上）。使用箭头键移动窗口，并在调整完毕后按 Esc。

Ctrl+F8

当文档窗口没有最大化时，请执行“大小”命令（在该窗口的“控制”菜单上）。使用箭头键调整窗口，并在调整完毕后按 Esc。

Ctrl+F9

将窗口最小化为一个图标（只用于某些 Microsoft Office 程序）

Ctrl+F10

最大化或恢复选定的窗口

Print Screen

将屏幕图片复制到剪贴板上

Alt+Print Screen

将选定窗口的图片复制到剪贴板上

访问和使用智能标记

Alt+Shift+F10

显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，请切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。

向下键

选定智能标记菜单中的下一项目。

向上键

选定智能标记菜单中的上一个项目。

Enter

执行在智能标记菜单中选定项目的操作。

Esc

关闭智能标记菜单或消息。

提示

可以要求当智能标记出现时使用声音提示。若要听到音频提示，必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office 声音。

如果您能访问到万维网，则可从 Microsoft Office Online 网站下载 Microsoft Office 声音。在安装声音文件之后，您需要在“选项”对话框（“工具”菜单）的常规选项卡上选中“对屏幕元素提供声音反馈”复选框。当选中（或清除）此复选框时，该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。

注释  该主题中的超链接指向相应的网站。您可随时切换回“帮助”。

访问和使用任务窗格

F6

从程序窗口的一个窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。）

注意      如果按 F6 无法显示所需的任务窗格，请尝试按 Alt 将焦点置于菜单栏上，再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格。

Ctrl+Tab

当菜单或工具栏处于激活状态时，请移动到任务窗格。（可能需要多次按 F6。）

TAB or SHIFT+TAB 

当任务窗格处于激活状态时，请选择该任务窗格中的下一个或上一个选项

Ctrl+向下键

显示该任务窗格菜单上的整套命令

向下键或向上键

在选定子菜单上的选项之间移动；在一组选项中的某些选项之间移动

Spcebar 或 Enter

打开选定菜单，或执行分配给选定按钮的操作

Shift+F10

打开一个快捷菜单；为选定的库项目打开下拉菜单

HOME or END 

如果可以看见菜单或子菜单，请选择菜单上或子菜单上的第一个或最后一个命令

Page Up 或 Page Down

在选定的库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

移动到选定库列表的顶端或底端

调整并移动工具栏、菜单和任务窗格

1. 按 ALT 选择菜单栏。
2. 重复按 Ctrl+Tab 选择所需的工具栏或任务窗格。
3. 请执行下列操作之一：

   调整工具栏的大小

   1. 在工具栏上，按 Ctrl+空格以显示“工具栏选项”菜单。
   2. 选择“大小”命令，再按 Enter。
   3. 使用箭头键调整工具栏的大小。按 Ctrl+ 箭头键每次调整一个像素。

   移动工具栏

   1. 在工具栏上，按 Ctrl+空格以显示“工具栏选项”菜单。
   2. 选择“移动”命令，再按 Enter。
   3. 使用箭头键定位工具栏。按 Ctrl+ 箭头键每次移动一个像素。若要移除工具栏，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧，则当工具栏向左侧或右侧停靠时分别按向左键或向右键。

   调整任务窗格大小

   1. 在任务窗格中，按 Ctrl+ 空格键显示附加命令菜单。
   2. 使用向下键以选择“大小”命令，然后按 Enter。
   3. 使用箭头键调整任务窗格。使用 Ctrl+ 箭头键每次调整一个像素。

   移动任务窗格

   1. 在任务窗格中，按 Ctrl+ 空格键显示附加命令菜单。
   2. 使用向下键以选择“移动”命令，然后按 Enter。
   3. 使用箭头键定位任务窗格。使用 Ctrl+ 箭头键每次移动一个像素。
4. 移动或调整完毕，请按 Esc。

(责任编辑：admin)