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RedOffice常见问题(2)

时间:2009-02-01 15:22来源: 作者: 点击:
问:可以快速的定位到文档中的某一页吗? 答:可以。RedOffice 增加了文档缩略图窗格,只需单击缩略图即可快速定位至文档的任意页面,此外,用户还可

问:可以快速的定位到文档中的某一页吗?
答:可以。RedOffice 增加了文档缩略图窗格,只需单击缩略图即可快速定位至文档的任意页面,此外,用户还可根据需要显示/隐藏文档缩略图。
问:RedOffice 提供页眉样式吗?
答:提供。RedOffice 提供了丰富的样式,如:页眉、页脚、表格、页面纸张、编号和项目符号、大纲列表、标题、目录、图表、风格、封面等。
问:怎样方便、快速的为文档添加封面?
答:优秀的文档需要合适的封面,RedOffice 提供了丰富的封面资源,热情的、欢快的、甜美的,各具特色的封面随你选择,只需单击即可为文档添加封面。
问:RedOffice 可以帮助我制作专业文档吗?譬如说人事变动文档。
答:可以。针对用户的不同使用习惯,RedOffice 提供了大量的模板,从人事文件到金融财务、从政府公文到个人简历、从客户服务到费用报表,专业模板随需借鉴,用户在制作复杂版式文件及各种报告文件时,简化了操作步骤,同时实现了非常好的页面效果,帮助用户轻松制作出具有专业水准的文档。
问:RedOffice 可以手写批注吗?
答:可以。RedOffice “文字”组件提供手写批注功能,可以通过单击鼠标并拖动来书写文字或做出修改标记,实现修改痕迹的保留。用户可以利用手写批注功能,以手写输入方式完成日常电子公文的起草,还可以在待审批的公文的任意位置批示和签名,就像传统纸介质公文的处理方式一样。同时,手写批注的真迹特性,辅以相应的数字签名技术,确保签名的内容具备纸质签名的效力。
问:RedOffice 可以实现图文混排吗?例如公文的文头套印。
答:可以。RedOffice “文字”组件的“排版框”可以方便的实现公文的文头套印(只显示不打印)。通过“排版框”,可以实现图文混排的多重套排,方便制作各种图文混排效果,在排版框中您可以象在文档页面中一样自如排版,专业版面瞬间可得,使用者制作的文档页面版式更丰富。
问:RedOffice 可以直接将文档保存为PDF格式吗?
答:可以,单击“文档对象栏”中“输出”图标右侧的下拉箭头,在下拉列表中选择“输出PDF(P)...”,在弹出的“输出”对话框中选择路径后,单击“输出”按钮即可。
问:如何将文档保存为微软Office格式?
答:单击文档对象栏上“保存”按钮右侧的下拉箭头,从“保存”下拉菜单中选择“另存为(A)...”,在弹出的“选择保存类型”面板中选择“微软Office格式”,单击“保存”按钮后在“另存为”对话框中选择保存路径即可。
问:在“文字”文档中,可以对表格内的数据进行计算吗?
答:可以。单击“表格”对象工具集中“公式”按钮,在常用对象栏下方展开的“公式编辑栏”中输入、编辑公式即可像电子表格一样对表格内的数据进行计算。你不仅可以对一个表格内的数据进行计算,而且可以对两个甚至多个表格内的数据进行计算。
问:在“表格”组件中如何实现跨表计算?
答:在表格文件中通过不同工作表之间互相引用数据来实现跨表计算,引用格式为“工作表名.单元格区域地址”。例如:工作表2中B2单元格为工作表1中F10单元格的数据,可以在B2单元格中输入“=工作表1.F10”,这样B2中数据和工作表1中F10相同。
问:怎样使用“展开幻灯片”功能?
答:RedOffice “幻灯”组件可以使用户通过在幻灯片页面中输入大纲,使用“展开幻灯片”功能从当前幻灯片页面的大纲的第一级文字制作其他页,第一级中每个大纲要点作为标题,要点中的小点作为新页的大纲,这一功能简化了平时制作幻灯片的方法。
问:怎样使用幻灯组件中的“摘要幻灯片”功能?
答:单击“幻灯片”图标,展开幻灯片对象工具集,单击“摘要幻灯片”图标可以创建一个新幻灯片,其中含有由选定幻灯片之后的各个幻灯片标题形成的项目符号列表。幻灯片摘要插入到最后一张幻灯片之后。使用该功能可以使幻灯片制作更为简单、有条理。
问:使用幻灯组件制作幻灯片时,怎样设置页与页之间的切换?
答:在RedOffice 4.0的幻灯组件中,单击“动画”图标,在展开的对象工具集中单击“页切换”图标,下方出现软件提供的多种幻灯片切换效果,选择切换效果后即能看到预览效果,更直观、更方便。
问:如何精确掌握幻灯片放映的时间,以合理安排播放速度?
答:RedOffice 幻灯组件为用户提供了“排练计时”功能,以记录放映时间,方便用户掌握。在高级功能栏中单击放映图标右侧或下方的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中单击选择“排练计时”即可应用该功能。
问:可以使用 RedOffice 编写数学公式吗?
答:可以。“公式”组件是一款功能强大的公式编辑器,能够编辑各种复杂的公式、符号等,帮助用户快速建立专业化的数学技术文档。“公式”采用所见即所得的工作模式,只需简单的鼠标单击即可将左侧对象集及对象工具集中列出的符号、函数、运算符等插入文档中进行编辑,是您编辑数学资料的得力助手。
问:可以使用 RedOffice 创建数据库表吗?
答:可以。“数据库”组件极具特色的表格创建向导,可以帮助您快速创建数据库表而无需任何数据库或SQL知识;此外,“数据库”组件提供了多种数据源的接口,支持JDBC、ODBC、ADO方式的数据库连接,还可导入Adabas、dBase、文字、工作表文档、通讯簿等数据库文件。
问:可以使用 RedOffice 绘制专业图形吗?
答:使用“绘图”组件可以绘制专业图形。“绘图”组件是一款独特的矢量绘图软件,可以绘制线条、矩形、三维圆柱体或其它的物体和平面,既可以用它为幻灯等增加效果,也可以创作具有专业水平的艺术作品,制作专业的流程图、结构图、手册封面、邀请卡等,且任意放大后仍可保持高度的品质,达到了专业绘图软件的效果。
问:如何对不相邻单元格中的数据进行求和计算?
答:选中要放置求和结果的单元格,单击公式编辑栏中的求和图标,分别选择和数所在的单元格,用分号“;”分隔(请使用半角符号),按回车键确认或单击公式编辑栏中确定图标即可。
问:如何设置打印重复的行标题?
答:单击对象集中的“页面”图标,在展开的页面对象工具集中单击“工作表”图标,在“打印区域”选项区中,单击“编辑”图标,弹出“编辑打印区域”对话框,单击重复的行下面右侧的缩小/放大图标,在工作表中选中要进行复制的行标题后返回对话框,单击“确定”按钮即可。

(责任编辑:admin)

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