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RedOffice常见问题(3)

时间:2009-02-01 15:22来源: 作者: 点击:
问:如何实现工作表重命名? 答:为工作表重命名的方法有如下三种: 方法一:在需要重命名的工作表标签栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择

问:如何实现工作表重命名?

答:为工作表重命名的方法有如下三种:
  • 方法一:在需要重命名的工作表标签栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名工作表”选项,即可进行重命名操作。
  • 方法二:按住Alt键,同时单击工作表标签,即可对当前工作表进行重命名。
  • 方法三:单击对象集中的“工作表”图标,展开工作表对象工具集,单击“重命名”图标,在弹出的“重命名工作表”对话框中输入工作表名称即可对当前活动工作表重命名。
问:如何将整列输入的数字都自动变成日期?
答:选中整列(鼠标在该列的列标题上单击)后,在常用对象栏中单击单元格格式对话框启动按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“数字”选项卡下的分类列表框中选择“日期”,在右侧格式列表框中选择需要的日期类型,单击“确定”按钮即可。
问:如何在同一工作表中实现行列数据互换?
答:选中要进行互换的数据区域,单击常用对象栏中的剪切图标,将鼠标定位在要存放转换结果的单元格上,单击常用对象栏中的粘贴图标右侧的下拉箭头,在下拉菜单中,单击选择“选择性粘贴”选项,弹出“选择性粘贴”对话框,在“选项”选项区中,选中“行列替换”复选框,单击“确定”按钮即可。
问:如何让插入单元格的批注内容始终显示?
答:选中已插入批注的单元格,单击对象集中的“笔记”图标,在笔记对象工具集中选中“显示批注”复选框。 如果要显示所有单元格的批注内容,选中“显示所有批注”复选框即可。
问:如何录入不参与计算的文本格式数据,如身份证号码?
答:解决该问题有如下两种方法:
  • 方法一:在单元格中先输入半角引号“'”,再输入数字即可。
  • 方法二:选中单元格(可以选中多个单元格),单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,弹出“单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在分类列表中选择“文字”,单击“确定”按钮,再输入数字即可。
问:输入数字后,单元格中的数字就变成###,如何解决?
答:这是因为显示单元格内容需要的列宽不够,通过拖动列标加大列宽即可正常显示。
问:如何对编号列表中的段落重新进行编号?
答:将光标定位在要重新进行编号的段落中,单击项目符号和编号工具栏中的“重新开始编号”图标。或单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“重新开始编号”命令即可从该段开始重新编号。
问:如何在文字表格中选择整行/整列?
答:解决该问题有如下两种方法:
  • 方法一:将鼠标移动到行首或列首,当鼠标变为黑色实心箭头时单击即可选中整行或整列。
  • 方法二:将光标定位在单元格中,单击对象工具集中的选择图标右侧的下拉箭头,在下拉菜单中根据需要选择行、列。
问:如何给文字模块的表格设置重复的行标题?
答:将光标定位在表格中,在对象工具集中单击表格属性对话框启动按钮或单击鼠标右键,在快捷菜单中选择表格,弹出“表格属性”对话框,单击“换行和分页”选项卡,选中“重复标题”复选框即可。如需要设置多行为重复标题,可以在重复标题下的调节框中设置。
问:如何在文字模块的表格中插入斜线表头?
答:光标定位在表格中任意位置,单击对象集中的“表格”图标,在表格对象工具集中单击“表头”图标,弹出“插入斜线表头”对话框,设置好表头样式、字体大小等选项后,在标题后面的文本框中输入表头的标题,单击“确定”按钮即可。
问:如何将表格模块中的数据以表格的形式复制到文字模块中?
答:在表格模块中,选中要复制的内容,单击常用对象栏中的“复制”图标,或者执行组合键Ctrl+C,然后切换到文字模块文档,单击常用对象栏中的粘贴图标右侧下拉箭头,在下拉菜单中选择“已经格式化的文字”选项即可。
问:如何在文档中实现双行合一功能?
答:选择要合为一行的字符,单击常用对象栏中字符对话框启动按钮,在弹出的“字符”对话框中单击“双行合一”选项卡,选中“用一行的空间输入两行字”复选框,单击“确定”按钮即可。
问:如何插入目录及编辑目录?
答:
  • 步骤1:设置章节标题

    选中作为目录的章、节内容或将光标定位在段落中,单击对象集中的“标题”图标,在对象工具集中选择需要设置的标题类型(标题1-标题10);

  • 步骤2:插入目录

    将光标定位在需要插入目录的位置,单击对象集中的“目录”图标,在对象工具集中选择需要设置目录的类型即可插入目录。

  • 步骤3:编辑目录

    将光标定位在目录中,单击对象工具集中“编辑目录”图标右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择目录 ,弹出“插入目录”对话框,在对话框中可以对目录进行编辑。或者在目录中任意位置单击鼠标右键,在快捷菜单中选择编辑目录也可以对目录进行编辑。

(责任编辑:admin)

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