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Exchange 2010 服务器角色-统一消息(4)

时间:2013-06-29 11:54来源:未知 作者:admin 点击:
UM 自动助理 通过 统一消息可以根据组织的需要创建一个或多个 UM 自动助理。可以使用 UM 自动助理为组织创建语音菜单系统,使外部和内部呼叫者可以访


UM 自动助理

通过 统一消息可以根据组织的需要创建一个或多个 UM 自动助理。可以使用 UM 自动助理为组织创建语音菜单系统,使外部和内部呼叫者可以访问 UM 自动助理菜单系统以找到并呼叫组织中的公司用户或部门,或将呼叫转接给他们。

当 匿名用户或未经身份验证的用户呼叫外部业务电话号码时,或当内部呼叫者呼叫已定义的分机号码时,将为他们提供一系列语音提示,帮助呼叫某个用户或在组织中 找到某个用户并呼叫该用户。UM 自动助理是一系列语音提示或 .wav 文件,呼叫者在呼叫具有统一消息的组织时将听到该声音,而不是人工接线员的声音。UM 自动助理使呼叫者可以使用 DTMF 或语音输入访问菜单系统、发出呼叫或找到用户。但是,若要使用自动语音识别 (ASR) 或语音输入,必须在 UM 自动助理上启用 ASR。

important重要提示:
在 某些公司(特别是东亚的公司)中,营业室电话键上可能未显示字母。这样,如果不了解键映射知识,几乎无法运用使用 DTMF 接口的拼写名称功能。默认情况下,统一消息使用 E.161 键映射。例如,2=ABC、3=DEF、4=GHI、5=JKL、6=MNO、7=PQRS、8=TUV、9=WXYZ。在输入字母和数字的组合(例如 “Mike1092”)时,数字将映射到其自身。为了正确输入电子邮件别名“Mike1092”,用户必须按数字 64531092。此外,不存在与 A-Z 和 0-9 以外的字符相对应的电话键。因此,不应该输入这些字符。例如,应将电子邮件别名“mike.wilson”输入为 6453945766。即使要输入的字符有 11 个,用户也只能输入 10 个数字,因为句点 (.) 没有对应的数字。

UM 自动助理:

  • 提供公司留言或信息性留言。
  • 提供自定义公司菜单,以便您可以将菜单选项链接到其他自动助理以包含多个级别。
  • 提供目录搜索功能,使呼叫者可以在组织目录中搜索某个名称。
  • 使呼叫者可以拨打组织成员的电话或为组织成员留言。

在 Active Directory 中,创建的每个 UM 自动助理都以对象形式表示。对可以在 Active Directory 中创建的 UM 自动助理数没有限制。每个自动助理可以支持无限多个分机号码。UM 自动助理可以关联且只能关联一个 UM 拨号计划。但是,UM 自动助理可以参考或链接到其他 UM 自动助理。

从外线电话号码或内部电话分机收到的传入呼叫由 UM 服务器进行处理,然后发送到已创建的 UM 自动助理。系统管理员将 UM 自动助理配置为使用预先录制的语音 (.wav) 文件,然后这些文件将通过电话向呼叫者播放,使呼叫者可在 UM 菜单系统中移动。在配置 UM 自动助理时,您可以自定义用于满足组织需要的所有 .wav 文件。

具有多种语言的自动助理

某 些情况下,您可能必须要向呼叫者提供具有不同语言的自动助理。通过 UM 自动助理上可用的语言设置,可以配置自动助理上的默认提示语言。使用自动助理的默认系统提示时,默认提示语言是呼叫者在自动助理应答传入呼叫时将听到的语 言。此语言设置将只影响在安装统一消息服务器角色时提供的默认系统提示。此设置将不影响自动助理上已配置的自定义提示。选择哪种语言作为自动助理的默认语 言取决于安装的 Exchange 2010 版本。

安装美国英语版本的 Exchange 2010 时,UM 自动助理上将仅提供一种配置语言:美国英语。但是,如果安装本地化版本(如日语)的 Exchange 2010,则可以将您创建的自动助理配置为使用日语或美国英语作为默认语言。可以在 UM 服务器上安装其他 UM 语言包,以便使用自动助理上的其他默认语言选项。

Caution警告:
不能使用该语言的 .msi 文件安装 UM 语言包。

例 如,如果您有一家设在美国的公司,但需要一个能为呼叫者在其 中导航时提供美国英语、西班牙语和法语选项的菜单系统,您必须首先安装所需的 UM 语言包。在这种情况下,如果您已安装美国英语版本的 Exchange 2010,则应安装西班牙语和法语的 UM 语言包。但是,由于 UM 自动助理一次只能配置一种语言,因此要创建四个自动助理:配置为使用美国英语的主自动助理,然后是为每种语言配置一个自动助理:美国英语、西班牙语和法 语。然后将主自动助理配置为具有合适的键映射,以访问为每种语言创建的其他自动助理。在本例中,主自动助理会应答传入呼叫,呼叫者会听到“欢迎致电 Contoso, Ltd。使用英语请按 1 或说 1。使用西班牙语请按 2 或说 2。使用法语请按 3 或说 3。”

自动助理示例

下列示例演示如何将 UM 自动助理与统一消息一同使用:

  • 示例 1 在一家名为 Contoso, Ltd. 的公司,外部客户可以使用三个外部电话号码:425-555-1111(公司办事处)、425-555-2222(产品支持部门)和 425-555-3333(销售部门)。人力资源部门、管理部门和会计部门拥有内部电话分机,必须通过公司 UM 自动助理接入。
    若要创建支持此方案的 UM 自动助理结构,请创建并配置三个具有相应的外部电话号码的 UM 自动助理。为公司的每个部门创建另外三个 UM 自动助理。然后根据要求(例如留言类型或其他导航信息)配置每个 UM 自动助理。
    下图是如何在示例 1 中使用 UM 自动助理的图示。
    UM 自动助理
  • 示例 2 在一家名为 Contoso, Ltd. 的公司,外部客户呼叫一个公司主要号码 425-555-1000。当外部呼叫者呼叫该主要号码时,UM 自动助理将接听并提示呼叫者“欢迎致电 Contoso, Ltd. 若要转到公司管理部门,请按‘一’或说‘一’。若要转到产品支持部门,请按“二”或说“二”。若要转到公司信息,请按“三”或说“三”。若要转到接线员, 请按“零”或说“零”。”若要创建支持此方案的 UM 自动助理结构,请创建已自定义分机的 UM 自动助理,将呼叫路由到相应的分机号码。
    下图是如何在示例 2 中使用 UM 自动助理的图示。
    统一消息自动助理

 

本节介绍统一消息如何处理不同传入呼叫方案中的邮件流。

统一消息处理下列类型的传入呼叫:

  • 语音
  • Outlook Voice Access
  • 在电话上播放

  • 自动助理

统 一消息依靠 Active Directory 来路由传入呼叫。为了正确应答呼叫,每个启用 UM 的收件人必须在 Active Directory 中列出电话分机号码。收件人的分机号码在 Active Directory 中列出并映射到为用户启用 UM 的 Exchange 邮箱配置的分机号码。UM 服务器应答呼叫时,将通过执行 Active Directory 查找来找到相应的启用 UM 的收件人,然后将邮件路由到该收件人的邮箱。

邮件流

统一消息中的邮件流是在 Exchange 2010 组织中路由 UM 服务器接收的邮件的过程。

note注意:
在 早期版本的 Microsoft Exchange 中,使用路由组在桥头服务器之间路由邮件。在 Exchange 2007 和 Exchange 2010 中,桥头服务器称为集线器传输服务器。Exchange 2007 或 Exchange 2010 中没有路由组。

例 如,在包含传入语音邮件的传入呼叫方案中,UM 服务器使用 SMTP 传输方式将语音邮件提交到安装了集线器传输服务器角色的 Exchange 2010 服务器。在包含多台集线器传输服务器的路由方案中,先将传入语音邮件提交到最近的集线器传输服务器,然后路由到包含启用 UM 邮箱的相应邮箱服务器。

note注意:
为了确保将所有传入邮件传输给已启用 UM 的收件人,UM 服务器使用后台处理算法或重试算法。UM 服务器每隔 30 秒就尝试连接到集线器传输服务器,以便提交 UM 服务器上存储的所有邮件。

(责任编辑:admin)

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