19、在表格中移动并在表格中插入段落和制表符

按键

作用

Tab键

一行中的下一个单元格

Shift+ Tab

一行中的上一个单元格

Alt +Home

一行中的第一个单元格

Alt + End

一行中的最后一个单元格

Alt + PageUp

一列中的第一个单元格

Alt + PageDown

一列中的最后一个单元格

↑

上一行

↓

下一行

Entrl键

新段落

Ctrl + Tab

制表符

20、查找、替换和浏览文本

按键

作用

Ctrl +F

查找文字、格式和特殊项

Alt + Ctrl +Y

重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）

Ctrl +H

替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl +G

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt + Ctrl +Z

返回主页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt + Ctrl + Home

浏览文档

21、撤消和恢复操作

按键

作用

Esc键

取消操作

Ctrl +Z

撤消操作

Ctrl +Y

恢复或重复操作

22、切的至其他视图和用于审阅文档的快捷键

按键

作用

Alt+Ctrl+P

切换到页面视图

Alt+Ctrl+O

切换大纲视图

Alt+Ctrl+N

切换到普通视图

Ctrl+\

在主控文档和子文档之间移动

Alt+Ctrl+M

插入批注

Ctrl+Shift+E

打开或关闭标记修订功能

Home

定位至批注开始

End

定位至批注结尾

Ctrl+ Home

定位至一组批注的起始处

Ctrl+ End

定位至一组批注的结尾处

23、用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

按键

作用

Alt+Shift+O

标记目录项

Alt+Shift+I

标记引文目录项

Alt+Ctrl+x

插入索引项

Alt+Ctrl+F

插入脚注

Alt+Ctrl+D

插入尾注

24、用进行邮件合并的快捷键

按键

作用

Alt+Shift+K

预览邮件合并

Alt+Shift+N

合并文档

Alt+Shift+M

打印已合并的文档

Alt+Shift+E

编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F

插入合并域