13、复制、移动和删除文字和图形

按键

作用

Backspace键

删除左侧的一个字符

Ctrl+ Backspace

删除左侧的一个单词

Delete

删除右侧的一个字符

Ctrl+ Delete

删除右侧的一个单词

Ctrl+X

将所选文字剪切到“剪切板”

Ctrl+Z

撤消上一步操作

Ctrl+F3

剪切到“图文场”

Ctrl+C

复制文字或图形

连续按两次Ctrl+C

显示“剪贴板”

F2并按Enter

移动文字或图形

Alt+F3

创建“自动图文集”词条

Ctrl +V

粘贴“剪贴板”的内容

Ctrl+Shift+F3

粘贴“图文场”的内容

Ctrl+Shift+R

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

14、选定表格中的文字和图形

按键

作用

Tab键

选定下一单元格的内容

Shift+Tab

选定上一单元格的内容

按住shift键并重复按某箭头键

将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+shift+F8

扩展所选内容(或块)

Shift+F8

缩小所选内容

Alt+数字键盘上的5键

选定整张表格

15、插入特殊字符

按键

作用

Ctrl+F9

域

Enter键“自动图文集”词条

键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后，出现屏幕提示时

Shift+Enter

换行符

Ctrl+ Enter

分页符

Ctrl+ Shift+Enter

列分隔符

Ctrl+连字符

可选连字符

Ctrl+ Shift+连字符

不间为连字符

Ctrl+ Shift+空格

不间断空格

Alt +Ctrl+ C

版权符号

Alt +Ctrl+R

注册商标符号

Alt +Ctrl+T

商标符号

Alt +Ctrl+句号

省略号

16、选定文字和图形

按键

作用

Shift +右箭头

右侧的一个字符

Shift +左箭头

左侧的一个字符

Ctrl+ Shift +右箭头

单词结尾

Ctrl+ Shift +左箭头

单词开始

Shift +End

行尾

Shift +Home

行首

Shift +下箭头

下一行

Shift +上箭头

上一行

Ctrl+ Shift +下箭头

段尾

Ctrl+ Shift +上箭头

段首

Shift +PageDown

下一屏

Shift +Pageup

上一屏

Ctrl+ Shift + Home

文档开始处

Ctrl+ Shiftt + End

文档结尾处

Alt +Ctrl+ Shif t + PageDown

窗口结尾

Ctrl+A

包含整篇文档

Ctrl+ Shif t +F8

纵向文本块

F8+右箭头

文档中的某个具体位置

17、创建、查看和保存文档

按键

作用

Ctrl +N

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl +O

打开文档

Ctrl +W

关闭文档

Alt+ Ctrl +S

拆分文档窗口

Alt+ Ctrl +C

撤消拆分文档窗口

Ctrl +S

保存文档

18、扩展所选内容和移动插入点

按键

作用

F8键

打开扩展模式

选定相邻的字符

增加所选内容

Shift+ F8

减小所选内容

ESC键

关闭扩展模式

←

左移一个字符

→

右移一个字符

Ctrl +←

左移一个单词

Ctrl +→

右移一个单词

Ctrl +↑

上移一段

Ctrl +↓

下移一段

Shift+Tab

左移一个单元格(在表格中)

Tab键

右移一个单元格(在表格中)

↑

上移一行

↓

下移一行

End键

移至行尾

Home键

移至行首

Alt+ Ctrl +PageUp

移至窗口顶端

Alt+ Ctrl + PageDown

移至窗口结尾

PageUp

上移一屏(滚动)

PageDown

下移一屏(滚动)

Ctrl + PageDown

移至下页顶端

Ctrl +PageUp

移至上页顶端

Ctrl + End

移至文档结尾

Ctrl + Home

移至文档开头

Shift+F5

移至前一处修订

移至上一次关闭文档时插入点所在位置