新的信息工作人员功能

Microsoft Exchange Server 2007 在信息工作人员方面进行了几项功能上的改进，包括对日历、资源管理、“外出”功能和邮件记录管理 (MRM) 的改进和增强。本主题提供有关这些 Exchange 2007 信息工作人员功能的信息。

重要信息：
Microsoft Exchange Server 2007 客户端支持包括 Office Outlook 2007、Microsoft Outlook 2003 和 Microsoft Outlook 2002。虽然兼容 Outlook 2000 和 早期的客户端，但 Microsoft Exchange Server 2007 并不支持它们。

 日历

Exchange 2007 中改进的日历功能可以帮助解决可靠性问题、改进计划流程以及促进更多地共享日历信息。总之，这些改进使 Exchange 和 Microsoft Outlook 日历成为更加可靠、更加强大并且更加有效的时间管理工具。

在下列方面对日历进行了改进。

忙/闲信息

改进包括：

• 最新的日历信息和安全的忙/闲信息
• 增加了忙/闲信息类别，包括“挂起”和“不可用”
• 新增了有关职位和地点的忙/闲信息元数据

计划工具

改进包括：

• 由服务器处理会议更新
• 最佳时间和资源建议

日历共享

改进包括：

• 跨林共享日历
• 在客户端缓存共享日历和托管日历

会议转发通知

改进包括：

• 在转发会议请求时发送通知
• 在收到会议通知时将与会者添加到日历

 资源管理

Exchange 2007 中的资源管理提供可靠的资源管理解决方案，符合信息工作人员的目标，可以提高组织的工作效率。

在下列方面对资源管理进行了改进。

预订服务和搜索服务

改进包括：

• 最新资源
• 与 Office Outlook 2007 会议请求进程集成
• 能够向使用 Outlook Web Access 的用户委派资源管理策略

计划管理服务

改进包括：

• 控制可以进行计划的人员以及可以计划的时间的策略和规则
• 支持手动批准的计划工作流程
• 使用情况报告和统计信息

企业范围的资源管理服务

改进包括：

• 可以创建和管理资源架构

 外出功能

对“外出”功能的改进使信息工作人员在外出时可以回复重要的通信。在 Exchange 2007 中，信息工作人员现在可以分别向内部发件人和外部发件人发送外出邮件。信息工作人员也可以指定是向所有外部发件人发送外部外出邮件，还是只向联系人发送外 部外出邮件。此外，“外出”功能使信息工作人员可以计划外出的开始时间和结束时间。

在几个方面对外出功能进行了改进。

新一代外出功能

改进包括：

• 信息工作人员在即将外出时可以计划具体的时间段。
• 信息工作人员可以配置他们的外出邮件，以便将详细信息返回给同事，而将一般性信息返回给外部联系人。
• 出于隐私方面的原因，信息工作人员可以指定将他们的外出邮件只发送给一组受限制的外部联系人。

对外出邮件的生成进行管理控制

改进包括：

• 将外出阻止与垃圾邮件检测集成在一起。
• 现在，“外出”功能可以配置为不对垃圾邮件或 Internet 邮件列表的发件人发送响应。
• 可以基于每个用户打开或关闭外出邮件。
• 管理员控制外部域，以便允许外部外出邮件、阻止外部外出邮件、或将域视为内部域以使内部外出邮件可以发送到该域。

 邮件记录管理

为了符合法律、法规或商业流程的要求，许多组织必须处理、筛选、修改和存档那些进出组织和 Internet 的电子邮件以及组织中个人之间传输的电子邮件。管理员可以使用 Exchange 2007 中的“邮件记录管理”(MRM) 功能，帮助用户和组织保留出于业务或法律原因所需的邮件，以及删除不需要的邮件。这是通过使用托管文件夹完成的，这些托管文件夹是应用保留策略的“收件箱 ”文件夹。管理员或用户将这些托管文件夹放到用户的“收件箱”中，然后用户根据组织策略将邮件分类放到相应的托管文件夹中。之后会根据保留策略定期处理放 在托管文件夹中的邮件。当邮件达到保留限制时，可以将其存档、删除、标记为用户注意或只进行记录。

(责任编辑：admin)